Politique de Confidentialité

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement des données personnelles collectées est :

MAGNITIS
Société de droit monégasque, numéro d’inscription 20P09707
Située au 4, Boulevard des Moulins, 98000 Monaco, MONACO
Email : info@magnitis.co

Pour toute question sur la politique de confidentialité concernant les données personnelles des utilisateurs et leurs droits, ils peuvent contacter MAGNITIS à l’adresse : 4, Boulevard des Moulins, 98000 Monaco, MONACO, ou par email : info@magnitis.co.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Lors de l’usage du Site, MAGNITIS peut collecter les données personnelles suivantes sur les utilisateurs :

•  Nom et prénom
•  Coordonnées de contact
•  Fonction et coordonnées au sein de l’entité qui les emploie ou avec laquelle ils collaborent
•  Adresse(s) email
•  Toute information sur les sujets partagés
•  Toute information fournie dans le cadre de la présentation des services proposés
•  Toute information pertinente requise au titre d’une obligation légale ou règlementaire
•  Adresse IP
•  Cookies et habitudes de navigation

La collecte sera limitée aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la finalité du traitement.

FINALITÉS ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Les données personnelles collectées peuvent l’être au titre de plusieurs finalités, et principalement pour :

•  La navigation sur le Site et la consultation des différents onglets de celui-ci
•  La fourniture de toute information sur MAGNITIS, ses activités, ses produits et services
•  La réponse aux messages adressés à l’email de contact : info@magnitis.co
•  L’envoi d’informations sur les activités de MAGNITIS

Sans que cette liste ne soit exhaustive, les finalités des traitements réalisés par MAGNITIS sont les suivantes :

•  Usage du site et adresse de contact
Dans ce cas, la base légale du traitement est le consentement des utilisateurs.
•  Communications : information générale par courrier postal ou email.
Dans ce cas, la base légale du traitement est le consentement des utilisateurs.
•  Cookies : l
e Site utilise des cookies (fichiers stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez le Site). Dans ce cas, la base légale du traitement est le consentement des utilisateurs. Le type de cookie utilisé a pour seul objectif de reconnaître l’utilisateur lorsqu’il se reconnecte ultérieurement au Site.

Il est rappelé aux utilisateurs qu’ils peuvent configurer leur navigateur de façon à refuser les cookies en paramétrant le logiciel de navigation en conséquence. Il existe une guide utilisateur (Section « Aide » dans les onglets de navigation) pour le paramétrage du logiciel de navigation, ou pour obtenir toute information que vous estimez utile concernant l’éditeur dudit logiciel.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de l’exécution des finalités décrites ci-dessous, les données des utilisateurs seront exclusivement accessibles :

•  Aux personnes appartenant à MAGNITIS ou à ses affiliés, qui doivent y accéder dans le cadre de leurs fonctions et plus généralement, dans le cadre de l’exécution des services proposés (information générale, actualités, contact)
•  Aux sous-traitants de MAGNITIS, dont Berghdolhem (hébergeur du Site)

CONVERSATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

•  Pour les visiteurs du Site : MAGNITIS conserve les données personnelles pendant au moins 1 an à compter du premier échange avec l’utilisateur ou de sa visite sur le Site.
•  Pour les cookies : MAGNITIS conserve les données de navigation telles que fournies par les cookies du Site pendant 1 an maximum.

DROITS DES UTILISATEURS

•  Droit d’accès : Sur demande et sans frais, MAGNITIS transmettra les informations concernant les données personnelles des utilisateurs et le cas échéant, en fournira une copie à l’utilisateur concerné.
•  Droit de rectification : Si les données personnelles d’un utilisateur sont inexactes ou incomplètes, il a le droit d’en demander la rectification.
•  Droit
à l’effacement : Un utilisateur peut demander la suppression de ses données personnelles dans certains cas, et notamment lorsqu’elles ne lui sont plus utiles, sous réserve des obligations légales et règlementaires s’agissant des données en cause. Si le droit de faire supprimer les données personnelles existe et qu’elles ont été rendues publiques, MAGNITIS prendra les mesures possibles et raisonnables pour procéder à leur effacement et compte tenu des technologies disponibles pour informer les tiers qui traitent les données de l’obligation de les effacer.
•  Droit
d’opposition : L’utilisateur peut s’opposer au traitement de ses données personnelles. En cas d’opposition, MAGNITIS mettra fin au traitement, sauf si celui-ci répond à ses intérêts légitimes impérieux.
•  Droit à la limitation : L’utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles dans certains cas, et notamment en cas de contestation de l’exactitude des données personnelles ou en cas d’opposition.
•  Droit de retirer le consentement : À tout moment, si les données sont traitées sur le fondement du consentement, l’utilisateur peut retirer son consentement, pour l’avenir, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement et effectué avant le retrait.
•  Droit à la portabilité des données : Si cela est applicable en fonction de la finalité et de la base juridique du traitement, l’utilisateur peut obtenir les données à caractère personnel transmises selon la règlementation en vigueur, pour les réutiliser ou demander à MAGNITIS de les transférer à un tiers de son choix.
•  Droit
 dans le cadre d’une prise de décision automatisée et d’un profilage : L’utilisateur a le droit ne de pas être soumis à une décision qui est fondée sur un traitement exclusivement automatisé, y compris le profilage, à moins que cela ne soit lié à l’exécution d’un contrat ou au respect d’obligations légales.

Conditions d’exercice
L’utilisateur peut exercer l’ensemble de ces droits à tout moment, en contactant MAGNITIS à l’adresse : 4, Boulevard des Moulins, 98000 Monaco, MONACO, ou par email : info@magnitis.co.

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

MAGNITIS s’engage à garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui lui ont été communiquées, par une politique de sécurité et des mesures techniques appropriées.

MAGNITIS s’engage en effet à protéger et sécuriser les données personnelles vous concernant que vous avez choisi de lui communiquer afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

MAGNITIS a mis en place des mesures de protection matérielles, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation et accès non autorisé, diffusion, altération ou destruction éventuelle de ces données personnelles (contrôle et surveillance de l’accès aux locaux et aux serveurs). Parmi ces mesures de protection, MAGNITIS intègre des technologies avancées spécialement conçues pour protéger les données personnelles durant leur transfert et prévenir les erreurs de transmission ou des actes non autorisés de la part de tiers, sauf s’agissant des usages qui échappent à toute possibilité raisonnable de contrôle de MAGNITIS.

A cet égard, il importe que tout utilisateur fasse preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à ses données personnelles. 

Les destinataires des données et sous-traitants sont soumis aux mêmes obligations.